top of page

Эффективный чек лист + бонус в конце статьи


Здравствуйте, уважаемый читатель

Многие мужчины смеются над манией женщин писать списки:

  • покупок;

  • домашних дел;

  • вещей для поездки на отдых.

На самом деле все это разновидности важного инструмента тайм-менеджмента – чек листа.

Это что за покемон!?

Последовательность действий или их перечень не женское изобретение. Они пришли к обывателям из авиации. Экипаж отмечает в специальном списке все свои действия. Каждый шаг проверяется одним пилотом, а его действия перепроверяются вторым. В таком случае имоверность неточностей сводится к 0.

Такие листы есть у всех работников ответственных сфер:

  • медиков;

  • военных;

  • руководителей предприятий…

Для успешного продвижения в любом начинании он должен быть и у вас.

5 основных правил написания чек листа

1. Основной принцип создания чек листа это . Бывает сложно одну операция поместить в одном действии. В таком случае стоит прописать для нее отдельный список.

2. нужно :

  • нарисовал;

  • нажал;

  • ввел и т. п.

Даже если вы считаете, что уж это-то забыть невозможно, запишите! Особенно если уверены – запишите!

Это, знаете, как с компьютером. 54% случаев неисправности при включении, вытянутая вилка из розетки =)

3. Запись должна быть в . Т. е.

не: вычитаю текст

а: вычитал текст

При чтении чек листа вы должны мотивировать себя к действию. В уме вы уже его провели или проводите.

4. В правильном листе должно быть . Максимум 20.

Если список будет слишком большим, вы можете в нем потеряться.

5. Все пункты должны быть . Если вы пишите для себя, это не обговаривается. Но когда текст предназначен:

  • мужу;

  • ребенку;

  • подчиненному;

они должны его понять.

Пример. Если вы пишите бабушке как нажать *. Нужно писать нажми вторую кнопку справа в нижнем ряду. Она может просто не знать, что это значок звездочки или не увидеть символ. Из этого вытекает…

Как составить грамотный чек лист для кого-то

Вы хотите повысить эффективность своих работников?

Вам нужно организовать школьников?

Вы хотите убедиться в точном выполнении поставленной задачи?

Тогда составьте чек лист.

В основу нужно положить:

  1. Личный опыт выполнения этого задания. По пунктам совершите сами это действие. Запишите все шаги, которые сделали;

  2. Лексикон и жаргон читающего. Перед тем как написать чек лист для кого-либо нужно изучить особенности речи человека. Для медика уместно употреблять термины, но они не нужны для работы с пациентом. Второй их просто не поймет и может запутаться;

  3. Четкость постановки задачи. Если что-то нужно сделать к определенному времени – напишите об этом. Можно создать чек лист в виде таблицы. В заголовках столбцов пропишите:

  • действие;

  • дата выполнения;

  • время выполнения.

  1. Простое оформление. Самый правильный вариант:

  • белый лист;

  • черный шрифт, без завитушек. Лучше всего подходит Calibri;

  • минимум графики;

  • напротив каждого пункта окошко для галочки «выполнено».

И теперь, обещанный бонус. Я составила для вас чек лист на проверку написанного текста. Забрать его можно тут.

Надеюсь, он поможет вам в работе.

До новых встреч.

С уважением, Татьяна

  • Круглая иконка Facebook черного цвета
  • Вконтакте B App Icon
  • Одноклассники 2 App Icon
  • Круглая иконка Google+ черного цвета
  • Круглая иконка Tumblr черного цвета
Татьяна Тюльпина —
копирайтер и писатель

Как-то я стала бомжом! Как это ни странно звучит, но это так. В один прекрасный момент из моей жизни ушло все материальное, что нажевалось годами. 

bottom of page