Эффективный чек лист + бонус в конце статьи
Здравствуйте, уважаемый читатель
Многие мужчины смеются над манией женщин писать списки:
покупок;
домашних дел;
вещей для поездки на отдых.
На самом деле все это разновидности важного инструмента тайм-менеджмента – чек листа.
Это что за покемон!?
Последовательность действий или их перечень не женское изобретение. Они пришли к обывателям из авиации. Экипаж отмечает в специальном списке все свои действия. Каждый шаг проверяется одним пилотом, а его действия перепроверяются вторым. В таком случае имоверность неточностей сводится к 0.
Такие листы есть у всех работников ответственных сфер:
медиков;
военных;
руководителей предприятий…
Для успешного продвижения в любом начинании он должен быть и у вас.
5 основных правил написания чек листа
1. Основной принцип создания чек листа это . Бывает сложно одну операция поместить в одном действии. В таком случае стоит прописать для нее отдельный список.
2. нужно :
нарисовал;
нажал;
ввел и т. п.
Даже если вы считаете, что уж это-то забыть невозможно, запишите! Особенно если уверены – запишите!
Это, знаете, как с компьютером. 54% случаев неисправности при включении, вытянутая вилка из розетки =)
3. Запись должна быть в . Т. е.
не: вычитаю текст
а: вычитал текст
При чтении чек листа вы должны мотивировать себя к действию. В уме вы уже его провели или проводите.
4. В правильном листе должно быть . Максимум 20.
Если список будет слишком большим, вы можете в нем потеряться.
5. Все пункты должны быть . Если вы пишите для себя, это не обговаривается. Но когда текст предназначен:
мужу;
ребенку;
подчиненному;
они должны его понять.
Пример. Если вы пишите бабушке как нажать *. Нужно писать нажми вторую кнопку справа в нижнем ряду. Она может просто не знать, что это значок звездочки или не увидеть символ. Из этого вытекает…
Как составить грамотный чек лист для кого-то
Вы хотите повысить эффективность своих работников?
Вам нужно организовать школьников?
Вы хотите убедиться в точном выполнении поставленной задачи?
Тогда составьте чек лист.
В основу нужно положить:
Личный опыт выполнения этого задания. По пунктам совершите сами это действие. Запишите все шаги, которые сделали;
Лексикон и жаргон читающего. Перед тем как написать чек лист для кого-либо нужно изучить особенности речи человека. Для медика уместно употреблять термины, но они не нужны для работы с пациентом. Второй их просто не поймет и может запутаться;
Четкость постановки задачи. Если что-то нужно сделать к определенному времени – напишите об этом. Можно создать чек лист в виде таблицы. В заголовках столбцов пропишите:
действие;
дата выполнения;
время выполнения.
Простое оформление. Самый правильный вариант:
белый лист;
черный шрифт, без завитушек. Лучше всего подходит Calibri;
минимум графики;
напротив каждого пункта окошко для галочки «выполнено».
И теперь, обещанный бонус. Я составила для вас чек лист на проверку написанного текста. Забрать его можно тут.
Надеюсь, он поможет вам в работе.
До новых встреч.
С уважением, Татьяна
